Fant 2 stillinger i kategorien Administrasjon - Økonomi

SØKNADSFRIST: 08.01.2020 Om avdelinga Serviceavdelinga er ein av tre stabs- og støtteavdelingane i kommunen. Avdelinga yt tenester til politiske organ og rådmannsnivå, og har ein rådgjevande funksjon ut mot einingane. Avdelinga yt óg tenester mot innbyggjarane. Avdelinga har mellom anna desse ansvarsområda: Arkiv- og dokumentasjonsoppgåver, felles postmottak, ekspedisjon og sentralbord, informasjonsoppgåver, informasjonssikkerheit og personvern, samt ulike roller i interkommunalt IKT-samarbeid. Avdelinga har 3,7 årsverk. Arbeidsoppgåver Rolla som politisk sekretær inneheld mellom anna desse oppgåvene: Sekretær for kommunestyret og formannskapet, samt andre råd og utval. Kontakt mot og oppfølging av folkevalte. Før- og etterarbeid til dei politiske møta. Delta i gjennomføring av Kommunestyre- og Stortingsval. Oppgåvene krev deltaking på ettermiddag og kveld under dei politiske møta og når oppgåva elles krev det. Systemadministrator/superbrukar i ulike fagsystem som saks- og arkivsystem, KS-Læring, Office365 med fleire, samt opplæring av tilsette i desse systema. Pådrivar og prosessleiar i arbeid med ROS-analyser i kommunen. Generelle driftsoppgåver på avdelinga som å delta i sentralbord- og ekspedisjonsturnus, postliste, frankering, journalføring/arkiv, kontering og attestering, låsesystem med fleire. Stillinga kan også bli tillagt oppgåver som høyrer til personalområdet. Krav til søkar Vi er ute etter ein person som er sjølvstendig, tek initiativ og kan jobbe i team, er fleksibel og løysingsorientert. Gode munnlege og skriftlege eigenskapar er nødvendig. Har god erfaring og forståing i bruk og utvikling av digitale verktøy, også fagsystem og Office-produkt. Kunne handtere fleire oppgåver samtidig i ein periodevis hektisk kvardag. Fleksibel til å ta på seg nye oppgåver. Bruke nynorsk som målform. Bestått minimum 3-årig relevant høgskoleutdanning. Relevant arbeidserfaring frå kommunal verksemd er ein fordel.  Vi tilbyr Gode pensjons- og forsikringsordningar. Kommunale tilsettingsvilkår og løn etter tariff. Stønad frå eige fond for etter- og vidareutdanning. Flyttegodtgjersle etter kommunalt regelverk. Prøvetid Gjensidig effektiv prøvetid på 6 mnd. Søkarliste Om du ønsker å reservere deg frå oppføring på offentleg søkarliste, må du opplyse om og grunngje dette i søknaden. Opplysningar kan bli offentleggjort sjølv om du har bedt om ikkje å bli oppført på søkarlista, jfr. Offentleglova § 25. Du blir varsla dersom ønsket om reservasjon ikkje vert tatt til følge. Søknad sendast Aukra kommune nyttar elektronisk søknadsbehandling. Vi ber derfor om at du fyller ut elektronisk søknadsskjema via funksjonen "Søk på stilling" Kontakter Navn: Aaslaug Søreide Tittel: Servicesjef E-post: aaslaug.soreide@aukra.kommune.no   Mobil: 90088578 Arbeid: 71171515

SØKNADSFRIST: 19.12.2019 På rådhuset har vi nå et ledig vikariat som lønnskonsulent, da vår sentrale medarbeider på dette arbeidsområdet har fått innvilget to års permisjon for å gjøre andre ting. Lønnskonsulentens hovedoppgave er å sørge for at lønnsprosessen foregår på en ukomplisert måte, slik at kommunalt ansatte får korrekt lønn til rett tid. Interesserer du deg for tall og ønsker å fylle en sentral rolle i kommunen, kan dette være jobben for deg. Lønnskonsulenten vil være en del av kommunens støttefunksjon. Støttefunksjonen består av innkjøp, økonomi, lønn/personal, skatt og IT. Vi søker en person som skal inngå i et team med lønns- og personalarbeid, men som vil ha et hovedansvar for lønn. Dette gjelder fast og variabel lønn for hele organisasjonen, og andre oppgaver som har naturlig sammenheng med lønnsarbeidet. • Lønnsbehandling fra A til Å • Endringer, inn- og utmeldinger av arbeidstakere • Sykepengerefusjon • Reiseregninger • Veiledning/rådgivning til enhetene og enkeltansatte • Pensjonsrapportering (KLP/SPK) • Offentlig rapportering • Andre oppgaver innenfor lønnsområdet Andøy kommune bruker i dag Unit4 Agresso lønns-/økonomisystem, med forsystem på lønn fra Visma ressursstyring. Saksbehandlersystemet er Acos WebSak. Vi er for tiden i en prosess hvor vi vurderer endringer i våre løsninger på bl.a lønn. Ønsket utdanning/kompetanse: • Relevant utdanning, gjerne på universitets-/høyskolenivå • Kjennskap til/erfaring fra lønnsarbeid i offentlig eller privat sektor • Kjennskap til lover og regler innen fagfeltet (lønn, tariff, fravær, reise, pensjon, skatt) • Kompetanse i bruk av IKT-systemer/IKT-verktøy • God framstillingsevne i norsk, både skriftlig og muntlig Det legges vekt på søkerens personlige egenskaper som: • Kommunikasjons- og samarbeidsevne • Fleksibilitet i arbeidssituasjoner • Stor arbeidskapasitet • Nytenkende og løsningsorientert • Ansvarlig, nøyaktig, systematisk og strukturert • Interesse for tall/tallforståelse Vi tilbyr: • Varierte og spennende arbeidsoppgaver i en til tider hektisk hverdag • Muligheter for faglig og personlig utvikling • Lønn i hht. tariffavtale • Fleksibel arbeidstid • Godt arbeidsmiljø og god pensjonsordning Ansettelse skjer i hht. gjeldende lover, reglement og tariffavtale, herunder medlemskap i pensjonsordning. For nærmere opplysninger om stillingen, kontakt: • Leder støttefunksjon/økonomisjef, Stein Ivar Johansen, tlf dir. 76115021, mob. 997 16 977, e-post  stein.ivar.johansen@andoy.kommune.no Se mer om hva som finnes i Andøy her:  Benytt vårt digitale søknadssenter  https://skjema.onacos.no/andoy/artikkel.aspx?MId1=2313&AId=2131  Saksnr: 19/1200 Søkere bes laste opp relevant dokumentasjon på utdanning og praksis i den elektroniske søknaden. Kontakt vårt publikumssenter for informasjon og veiledning. Tlf: 76115000 Det gjøres oppmerksom på at navnet på en søker kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om at navnet blir unntatt offentlighet. Ønsker du unntatt offentlighet må det begrunnes, jf. offentleglova § 25, andre ledd. SØKNADSFRIST:  19.12.2019