Personalrådgiver – 100 % fast stilling fra 1. august 2023

I Budsjett og økonomiplan for 2023 er det vedtatt at Alta kommune skal styrke sin kompetanse innen arbeidstidsplanlegging og vi søker nå etter en rådgiver som skal bistå med dette. Alta kommune har turnusvirksomhet innen Oppvekst og kultur, Tekniske tjenester og Helse og sosial, og denne stillingen er organisert under Lønn og personal. Lønn og personal har 10 medarbeidere og er en del av Fellestjenesten i Alta kommune. Vår avdeling har ansvar for oppgaver som lønnkjøring, ansettelser, lov- og avtaleverk og utvikling innen fagområdet.

På Lønn og personal vil du få erfaring og kompetanse innen offentlig forvaltning. Du vil få meningsfylte arbeidsoppgaver i et hektisk, men positivt arbeidsmiljø. Vi ser etter en kollega som er strukturert og kvalitetsbevisst, som verdsetter faglig tyngde, som bidrar til nytenkning og et godt arbeidsmiljø. Denne personen skal tilsettes som rådgiver med særlig fokus på turnus og arbeidstidsplanlegging, men må også påregne å bistå med rådgivning innen andre områder som avdelingen har ansvar for. For å lykkes i stillingen er det viktig at du har et ønske om og interesse for å jobbe med opplæring, utvikling og kvalitetsforbedring. Du må ha evner og vilje til å sette deg inn i og løse komplekse problemstillinger. 

Vi aksepterer kun elektroniske søknader i WebCruiter. Søknad må inneholde minst to referanser og vitnemål og attester må lastes opp.

Arbeidsoppgaver

• Veiledning og rådgivning innen lov- og avtaleverk, arbeidstid, turnus- og bemanningsplanlegging
• Ansvar for kommunens system for arbeidstidsplanlegging/turnus. Alta kommune bruker i dag Visma Flyt Ressursstyring
• Lederstøtte
• Utvikle planer, rutiner og prosedyrer
• Rådgivning, veiledning, opplæring og kontrollarbeid
• Andre arbeidsoppgaver kan bli tillagt stillingen avhengig av kompetanse til den som ansettes

For å bli vurdert for stillingen, må du ha

• Relevant høyere utdanning på minimum på bachelornivå. Har du tatt utdanning i utlandet må du vedlegge dokumentasjon fra NOKUT som bekrefter utdanningens omfang og nivå i forhold til norsk utdanning
• God digital kompetanse og kjennskap til digitale systemer for arbeidstidsplanlegging
• God framstillingsevne, både skriftlig og muntlig
• Relevant erfaring med utarbeidelse av turnus- og bemanningsplaner

Dersom det er søkere som ikke fyller kravet om høyere utdanning, kan disse vurderes så lenge de har minimum 3 års relevant praksis og fyller de øvrige kravene til stillingen.

Vi ønsker også at du har

• Erfaring fra offentlig forvaltning og kjennskap til kommunalt avtaleverk
• Erfaring med å gi opplæring
• Kunnskap og forståelse for gjeldende lov- og avtaleverk
• Forståelse for sammenhengen mellom økonomi, lønn og ressursbruk

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Personlige egenskaper

• Du er tydelig, trygg og tillitsskapende
• Du er systematisk, selvstendig og fleksibel
• Du kommuniserer godt og trives i dialog og samarbeid med ledere og øvrige medarbeidere
• Du har stor faglig interesse
• Du har god forståelse for og evne til å sette deg inn i digitale løsninger
• Du samarbeider godt med andre, er et medmenneske og du deler kunnskap og erfaring
• Du er en støttespiller og bidragsyter
• Du praktiserer verdiene våre; åpenhet, trygghet og respekt

Vi tilbyr

• En spennende stilling med varierte arbeidsoppgaver
• En avdeling med høyt tempo, stor takhøyde, og ikke minst trivelige og engasjerte kolleger
• Lønn etter avtale iht. HTA kapittel 5
• Ryddige arbeidsforhold, fleksitidsordning, dagarbeid og fri julaften og nyttårsaften
• Gode pensjons- og forsikringsordninger

Alta kommune inngår i den såkalte tiltakssonen i Finnmark og Nord-Troms som blant annet gir lavere skatt på alminnelig inntekt, skattefradrag (Finnmarks-fradraget), fritak for el-avgift på forbruk, nedskriving av studielån med inntil ti prosent av opprinnelig lånegrunnlag, avgrenset oppad til kr. 30.000 per år, og fra høsten 2023; gratis barnehageplass.

Kontaktinformasjon

Hanne Kristine Molberg, Leder Lønn og personal, 957 65 321, HanneKristine.Molberg@alta.kommune.no

Arbeidssted

Sandfallveien 1
9510 Alta